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關于做好2021年夏季學位申報工作的通知
2021/02/26 | 作者:人力資源部 研究生部 | 【 【打印】【關閉】

所屬各部門:

  根據中國科學院大學學位評定委員會固定會議制的要求,中國科學院大學會議及各學科群學位評定分委員會會議將于20216月上旬舉行,為保證學位授予工作正常進行,現將聲學所有關事項通知如下。

  一、時間安排

  1.學位申請人在202141前完成學位論文,通過國科大論文格式檢測系統(只可上傳word.doc.docx格式論文暫不支持其他格式論文上傳),并經導師審核。

  2.學位申請人在2021410前完成論文查重,查重前研究單元須完成預審,并通過國科大論文格式系統審查;各研究單元420前完成學位論文送審,并督促學位申請人和導師完成培養系統答辯申請環節。為保證論文評閱質量,送審截止日期后,原則上不再受理論文送審工作。

  查重前各研究單元組織審閱后,參加審閱的老師需要填寫《中國科學院聲學研究所研究生研究單元預審評閱書》,學位申請人按照預審評閱書的意見修改后經導師同意后方可查重。

  論文查重需要帶材料:《中國科學院聲學研究所研究生研究單元預審評閱書》、《中科院聲學所學位論文初審情況匯總表》、國科大SEP系統的研究生學位論文答辯申請書填寫到科研成果頁、科研成果證明材料(導師簽字)和光盤版論文。

  送審前需要提交研究生部資料:《中科院聲學所學位論文評閱人、答辯專家審核表》、《XX論文評閱書》和《中國科學院大學研究生學位論文答辯申請書》。論文評閱書蓋章后有效。

  3.研究單元組織學位申請人在2021525前完成學位論文答辯。

  答辯前3天攜帶論文評閱書及修改情況到研究生部:

  領取答辯公告;表決票蓋章;進行答辯登記。答辯公告要提前至少1天張貼。研究生部工作人員參加學位論文答辯會。

  4.答辯秘書在2021527日前完成本研究單元學位申請人網上審核工作。

  5.學位申請人在2021527日前完成培養系統、學位系統填報工作。

  6.研究生部在2021530日前完成所有學位申請人的信息審核工作。

  7.學位申請人2021530日前按照清單提交所有紙質材料。

  8.聲學所2021年夏季學位會擬在20216月上旬舉行。

  二、論文答辯條件

  滿足下述條件的研究生可以申請論文答辯:

  1.滿足《中科院聲學所研究生培養方案》、《中國科學院聲學研究所研究生學位論文答辯資格的科研成果要求》。

  2.學位論文總體要求滿足《中國科學院聲學研究所研究生學位授予工作實施辦法》及《中國科學院大學學位授予工作細則》。

  3.學位論文撰寫要求滿足《中國科學院大學研究生學位論文撰寫規定》。

  4.畢業生準備材料請見《中科院聲學所研究生答辯材料清單》。

  從2018年冬季開始,凡申請中國科學院大學學位的學生,其申請學位的有效科研成果必須署名“中國科學院大學”(英文名稱:University of Chinese Academy of Sciences),否則不受理其學位申請。署名標注順序由其導師決定。本規定發布之前已獲得的科研成果在學生申請學位時由各培養單位進行認定。聲學所在20173月之后的成果需要標注“中國科學院大學”(英文名稱:University of Chinese Academy of Sciences)。建議聲學所為第一署名單位。按照國科大最新要求專利可以不署名國科大。

  特別提醒各位同學遵守學術道德規范,嚴格按照要求完成論文撰寫,對于提交的論文國家相關部門會定期抽查。學位論文撰寫完成后,須請導師審閱,并嚴格把關。

  三、論文答辯組織

  1.論文答辯由各研究單元答辯秘書負責組織,答辯秘書一般由教育秘書兼任。

  2.答辯秘書規范請見《聲學所研究生學位論文答辯秘書工作須知》。

  3.具體操作請見《中科院聲學所學位論文答辯操作指南》。

  4.答辯前3天須提交研究生部《聲學所學位論文評閱人、答辯專家審核表》《中國科學院大學研究生學位論文答辯申請書》審核。

  特別提醒:按照國科大的要求,已經退休的中科院系統內的博士生導師,不能作為評閱專家和答辯專家中的博導,但可作為專家。答辯專家組需要有所學位委員會成員參加。

  答辯專家組,要嚴把論文質量,根據國科大相關要求,如果出現問題論文,需要調查作者是否按照答辯專家組意見修改。

  四、網上系統信息和紙板材料審核

  1.學生本人須仔細審核系統中的學科專業、學分、必修環節、學術成果以及論文評閱人、答辯專家是否符合要求。

  2.答辯秘書需對本研究單元學生提交的網上學位信息及學位論文電子版、紙質材料等進行認真審核,保證上報內容的真實、準確、完整、規范。

  特別注意:按照國科大最新要求刊出的文章或者文章接收函,須由導師在適當位置注明是核心、SCI收錄或EI收錄等字樣,并簽字確認。

  導師、答辯秘書均應對學生網上材料和學位論文進行嚴格的非涉密審核。

  五、注意事項

  “學位管理”系統為生成系統,其中,學生學籍注冊信息、導師信息、課程學習信息及培養環節信息,分別由“學籍管理”、 “教師管理”、“教務管理”和“培養管理”系統引入。如相關信息有誤,需在對應引入系統進行更正。

  近期系統中做的調整主要有:上傳的接收函要導師簽字;發表論文中SCI收錄的刊物影響因子為必填項,由培養系統導入;系統中申請學位日期不再作為學生填報字段,而是系統自動按批次生成;系統從學籍系統引入照片,要按照學位信息上報要求格式和大小進行限制(圖片尺寸寬110390,高150576、大小5K200K、JPG格式);發表論文情況中增加SSCI收錄的統計,由培養系統導入;前置學位一級學科的提示調整為“僅限前置最高學位為學術型博士、碩士學位時填寫;前置最高學位為學士或專業學位碩士時不需填寫”;專業學位學生的錄取類別也改為從學籍系統同步數據,不再由學生填寫。

  學位系統的所有附件是通知提到的規章制度,以及論文答辯、學位申請所需材料。相關表格最新版請查詢國科大網站。

  E-mailedu@mail.ioa.ac.cn

  論文答辯聯系人:張老師 82547885

  學籍檔案聯系人:蘇老師 82547885

  學位申請聯系人:李老師 82547887

  人力資源部 研究生部

  2021223

 
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